Ein Haushaltsbuch als Excel-Vorlage ist unvermeidbar, um einen Überblick über die Finanzen zu garantieren. Nur so kann man feststellen, für welche Dinge Geld ausgegeben wird.
Dies kann über ein normales Buch realisiert werden oder über eine Vorlage mit dem Kalkulationsprogramm Excel. Genau für diesen Zweck ist die Vorlage „Haushaltsbuch“ entworfen worden.
Hier geht’s direkt zum Download.
Wie funktioniert das Excel-Haushaltsbuch?
- Das Haushaltsbuch hat 14 Arbeitsblätter:
- 12 für die einzelnen Monate,
- 1 Blatt als Startseite namens „Einstellungen“, wo Sie Ihre fixen Einnahmen und das Jahr festlegen. Die Einnahmen und das Jahr werden dann automatisch auf die Monats-Blätter übertragen.
- 1 Blatt zur automatischen Auswertung.
- Auf den Monatsblättern ist eine Liste, in die Sie alle Ausgaben eintragen können. Oben rechts wird automatisch Ihr aktueller finanzieller Status angezeigt.
- Zu jeder Ausgabe können Sie noch eine Beschreibung eintragen.
- Zusätzlich können Sie in den einzelnen Monaten Einnahmen deklarieren, die unregelmäßig aufkommen.
- Auf dem Arbeitsblatt „Auswertung“ werden alle Einnahmen und Ausgaben aller Monate summiert und als Balken-Diagramm angezeigt. Auf dieser Seite bitte nichts ausfüllen – es wird alles automatisch von den anderen Arbeitsblättern übernommen.
Funktionsweise des Haushaltsbuchs erklärt auf YouTube
In diesem Video werden die PRO- und Standard-Version des Haushaltsbuches erklärt:
Bildschirmfotos von den Arbeitsblättern im Haushaltsbuch
Zur besseren Veranschaulichung der Funktionsweise folgen ein paar Bildschirm-Ansichten mit Erklärung.
Im Arbeitsblatt „Einstellungen“ tragen Sie das Jahr und Ihre fixen Einnahmen ein. Es werden keine fixen Ausgaben erfasst, da bei einer Erhöhung mitten im Jahr die automatische Berechnung nicht mehr funktionieren würde!
Auflistung aller Kosten für einen Monat (am Beispiel Januar):
Bonus: Bei Überschreitung Ihrer finanziellen Mittel wird bei negativen Werten mit roter Schrift darauf hingewiesen!
Am Ende erhalten Sie eine automatische Auswertung der Einnahmen, Ausgaben und Saldo über das gesamte Jahr 2026. Bitte löschen Sie dort keine Werte und tragen nichts von Hand ein!
Auch hier werden negative Werte automatisch rot hervorgehoben.
Haushaltsbuch PRO für Excel
Wer noch mehr mit einem Haushaltsbuch machen möchte als nur die Einnahmen und Ausgaben zu erfassen, für den ist sicher die PRO-Version von Interesse:
Kostenlose Version oder PRO-Version – was ist der Unterschied?
| Funktion | Kostenlose Version | PRO-Version |
| Erfassung Einnahmen/Ausgaben | ✅ | ✅ |
| Automatische Auswertung | ✅ | ✅ |
| Aufteilung in Kategorien | ❌ | ✅ |
| Auswertung der Kategorien | ❌ | ✅ |
| Erfassung fixer und variabler Ausgaben | ❌ | ✅ |
Die PRO-Version vom Haushaltsbuch kann man auf Digistore24 für 9,99 Euro erwerben:
Haushaltsbuch PRO (Digistore24)Kostenloser Download der Excel-Vorlage Haushaltsbuch 2026
Hier ist der Download-Bereich vom aktuellen Haushaltsbuch für 2026. Einfach herunterladen und mit Excel öffnen und nicht vergessen alle Einnahmen und Ausgaben gewissenhaft einzutragen!
Update: Das Haushaltsbuch für Google Sheets ist nun auch im Angebot!
Haushaltsbuch für Google Sheets
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Tipps für die effektive Führung Ihres Haushaltsbuches
Ein Haushaltsbuch ist ein mächtiges Werkzeug, um Ihre Finanzen zu verstehen und zu steuern. Hier sind Tipps, wie Sie es optimal nutzen können:
- Führen Sie Ihr Haushaltsbuch konsequent und zeitnah; idealerweise täglich oder zumindest mehrmals pro Woche. Je seltener Sie es tun, desto größer ist die Gefahr, Belege zu verlieren oder Ausgaben zu vergessen.
- Auch kleine Beträge summieren sich. Notieren Sie jede noch so kleine Ausgabe (der Kaffee unterwegs, die Parkgebühr, etc.). Nur so erhalten Sie ein realistisches Bild Ihrer Finanzen.
- Teilen Sie Ausgaben in Kategorien ein (siehe Haushaltsbuch PRO). Dies macht die Analyse später deutlich einfacher und zeigt Ihnen, in welchen Bereichen Sie das meiste Geld ausgeben.
- Das Erfassen ist nur der erste Schritt. Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu überprüfen. Wo gibt es Überraschungen? Welche Kategorien sind besonders „teuer“? Wo gibt es Potenzial zum Sparen?
Weitere Haushaltsbücher im Netz
- Haushaltsbuch bei Computerbild.
- Haushaltsbuch von finanzfluss.de
- Und wer lieber etwas Ausgedrucktes möchte, wird hier fündig*.
* Als Amazon-Partner verdiene ich an qualifizierten Verkäufen – Sie zahlen aber den gleichen Preis.
Schade, das ist ja lediglich eine Aneinanderreihung von Ausgaben. Da bekommt man nur mit, WANN das Geld abfloss, aber nicht WOHIN es gegangen ist. Eine Aufteilung in 6-10 Standarkategorien würde die Sache schon schöner und sinnvoller machen.
Aber danke für die Screenshots, hat mir den Download erspart.
Hallo Sascha, ist sicher viel zu spät meine Nachricht. Ich habe eine Website gebastelt und biete dort ein Excel Haushaltsbuch an. Vielleicht passt das ja. Es hat acht Kategorien für flexible Ausgaben und 30 Zeilen für feste Ausgaben. Gruß
Für mich als Exel Neuling sehr einfach und selbsterklärend gehalten, super un d danke.
Die Einnahmenseite sollte auch etwas variabler gestaltbar sein, nicht nur als Einmaleingabe bei den fixen Einnahmen, nicht jeder bekommt jeden Monat den gleichen Betrag an Gehalt.
Sehr schöne Anleitung. Das Thema Geld kommt leider in der heutigen Zeit viel zu kurz.
Sehr gute Resource zum Thema Haushaltsbücher im Netz mit vielen nützlichen Links, vielen Dank. Falls Interesse besteht, ich habe selbst ein Excel Haushaltsbuch erstellt, zu finden auf https://www.haushaltsgeld-sparen.de/haushaltsbuch/haushaltsbuch-excel-funktionen.php
Werbung auf der Webseite der Konkurrenz ist unter der Gürtellinie. Und dann noch nicht mal kostenlos. Tztztzzzzzz
Endlich mal ein wirklich kostenloses Haushaltbuch ohne Anmeldung oder der Gleichen.
Erster Eindruck war ganz gut. Als ich dann jedoch bemerkte das man den Blattschutz nicht aufheben kann änderte sich meine Meinung.
Schade, wieder kostbare Zeit verloren gegangen.
Hallo Pat,
Danke für den Hinweis – allerdings benutze ich in meinen Vorlagen niemals einen Blattschutz.
Schicke mir mal die Datei und ich schaue es mir an:
hello@artfulsheets.com
LG Philipp